Panduan Lengkap Mengisi Cek: Kuasai Keterampilan Perbankan Esensial Ini

Meskipun pembayaran digital telah merevolusi perbankan, cek kertas tetap menjadi alat keuangan standar. Apakah Anda membayar penyedia layanan, menerima gaji, atau menyetor cek hadiah, memahami cara menangani cek dengan benar adalah keterampilan perbankan yang penting. Panduan lengkap ini memandu Anda melalui setiap aspek pengisian cek, penandatanganan, penyetoran, dan pemesanan cek baru.

Memahami Cek Anda: Tiga Nomor yang Penting

Sebelum mulai mengisi cek, Anda perlu mengidentifikasi dan memahami tiga pengenal numerik penting yang ada di setiap cek cetak. Nomor-nomor ini memiliki fungsi berbeda dalam sistem perbankan.

Nomor routing adalah kode identifikasi unik untuk bank Anda. Nomor sembilan digit ini penting untuk setiap transaksi yang memerlukan informasi bank Anda, terutama perbankan online dan setoran langsung. Setiap lembaga keuangan memiliki nomor routing sendiri.

Nomor rekening Anda bersifat pribadi—ini adalah pengenal khusus untuk rekening giro Anda di bank tersebut. Nomor ini membedakan rekening Anda dari semua rekening lain di lembaga yang sama.

Nomor cek muncul di dua tempat: sudut kanan atas dan juga di dekat nomor rekening Anda. Setiap cek dalam pesanan Anda memiliki nomor urut unik untuk keperluan pelacakan.

Proses Langkah-demi-Langkah Mengisi Cek Anda

Mengisi cek dengan benar cukup sederhana setelah Anda tahu informasi apa yang harus dimasukkan di mana. Berikut elemen penting yang harus disertakan:

Tambahkan tanggal di sudut kanan atas. Ini harus tanggal saat Anda menulis cek, membantu penerima memahami kapan pembayaran dikeluarkan.

Isi informasi penerima di garis yang bertuliskan “Pay to the Order of.” Tuliskan nama lengkap orang, bisnis, atau organisasi yang menerima pembayaran. Akurasi di sini sangat penting—periksa ejaan yang benar sebelum menulis.

Masukkan jumlah numerik di kotak di sebelah kanan cek. Tuliskan jumlah ini mulai dari tepi kiri kotak untuk mencegah orang menambahkan digit sebelum angka Anda dan secara curang meningkatkan jumlah pembayaran.

Tulis jumlah dalam kata-kata di garis di bawah garis penerima. Jika cek Anda untuk $243,26, tulis sebagai “Two hundred forty-three dollars and 26/100.” Versi tertulis ini memiliki kekuatan hukum jika ada ketidaksesuaian antara jumlah numerik dan tertulis.

Gunakan garis memo untuk mencatat tujuan pembayaran. Meskipun opsional, garis ini membantu pelacakan. Saat membayar ke lembaga pemerintah atau vendor, pertimbangkan menulis nomor rekening atau nomor identifikasi di sini.

Tandatangani cek di garis tanda tangan di sudut kanan bawah. Tanda tangan Anda mengotorisasi pembayaran dan memvalidasi cek. Tidak ada cek yang sah secara hukum tanpa tanda tangan Anda.

Contoh Praktis: Mengisi Cek Pembayaran

Mari kita bahas skenario nyata. Misalnya Anda perlu membayar perusahaan listrik, ABC Electric, yang menagih Anda $113,97 untuk layanan. Tagihan Anda biasanya menyertakan petunjuk pembayaran.

Mulailah dengan memasukkan tanggal hari ini di sudut kanan atas. Jika Anda mengirim cek pada 1 Juli, tulis tanggal tersebut dengan jelas.

Tulis “ABC Electric” di garis penerima, menggunakan nama lengkap yang tercantum di tagihan Anda.

Di kotak jumlah di sebelah kanan, tulis “$113.97” mulai dari margin kiri.

Di garis jumlah tertulis, tulis “One hundred thirteen dollars and 97/100.”

Di garis memo, tulis nomor rekening Anda sesuai yang diminta oleh perusahaan utilitas.

Periksa semua informasi untuk keakuratan, lalu tandatangani cek tersebut.

Melindungi Diri Sendiri: Praktik Keamanan Cek Terbaik

Cek bisa rentan terhadap penipuan jika tidak ditangani dengan hati-hati. Terapkan langkah-langkah perlindungan berikut:

Gunakan tinta permanen daripada pensil. Pensil dapat dihapus dan diubah oleh orang dengan niat penipuan. Tinta pena sulit dihapus tanpa meninggalkan jejak yang jelas.

Jangan pernah meninggalkan cek kosong tanpa tanda tangan atau lengkap. Cek yang belum selesai di tangan yang salah bisa diisi untuk jumlah berapa pun.

Selesaikan bagian penerima dan jumlah sebelum menandatangani. Hanya tambahkan tanda tangan setelah semua bidang lain diisi.

Hindari membuat cek dapat dibayar tunai. Ini menciptakan instrumen yang dapat dinegosiasikan yang siapa saja bisa cairkan tanpa identifikasi.

Jangan biarkan ruang kosong di mana informasi tambahan bisa dimasukkan, terutama di bidang jumlah. Pencegahan penipuan berfokus pada mencegah penyisipan digit.

Langkah-langkah ini secara signifikan mengurangi risiko penipuan dan melindungi rekening Anda.

Melacak: Mengelola Catatan Cek Anda

Setiap kali Anda menulis cek, catat transaksi tersebut. Anda bisa menggunakan:

• Buku cek fisik yang disertakan saat memesan cek
• Spreadsheet yang Anda buat dan kelola
• Sistem perbankan online bank Anda
• Aplikasi pelacakan khusus

Catatan Anda harus mencakup nomor cek, tanggal penulisan, nama penerima, deskripsi singkat transaksi, dan jumlahnya. Catatan yang rinci mencegah overdraft dan membantu Anda melacak ke mana uang Anda pergi.

Rekonsiliasi bank secara rutin—membandingkan catatan Anda dengan laporan bank—memastikan setiap transaksi tercatat dan mengungkapkan kesalahan atau aktivitas tidak sah.

Apa yang Harus Dilakukan Saat Menerima Cek: Metode Endorsement

Saat menerima cek, Anda harus menandatanganinya sebelum menyetorkan atau mencairkannya. Endorsement (tanda tangan di belakang) memverifikasi bahwa Anda adalah penerima yang sah.

Temukan area endorsement di bagian belakang cek. Kebanyakan cek memiliki garis yang ditunjukkan dengan instruksi seperti “Endorse here” dan peringatan agar tidak menulis di bawah garis lain yang ditandai. Ini memastikan endorsement Anda tidak mengganggu area proses bank.

Tanda tangan Anda di belakang harus cocok dengan nama yang tertulis sebagai penerima di bagian depan. Jika nama Anda salah eja, tandatangani keduanya—pertama dengan ejaan yang salah, lalu dengan ejaan yang benar.

Endorsement kosong melibatkan cukup menandatangani nama Anda di belakang. Ini umum tetapi paling tidak aman—siapa saja yang memegang cek yang telah ditandatangani bisa mencoba mencairkannya. Gunakan metode ini hanya saat langsung menyetorkan atau mencairkan cek.

Endorsement aman memberikan perlindungan lebih baik. Tulis “For Deposit Only to Account Number [nomor Anda]” lalu tanda tangani di bawahnya. Ini membatasi cek hanya untuk deposit. Tunggu sampai Anda siap menyetorkan sebelum menambahkan tanda tangan untuk keamanan maksimal.

Endorsement pihak ketiga memungkinkan Anda mentransfer cek ke orang lain. Tulis “Pay to the order of [Nama Orang]” dan tanda tangani seperti biasa. Tidak semua bank menerima metode ini, jadi konfirmasikan terlebih dahulu dengan bank penerima.

Endorsement deposit mobile mungkin memerlukan notasi khusus. Beberapa bank ingin Anda menulis “For Mobile Deposit To [Nama Bank]” di area endorsement. Periksa aplikasi bank Anda atau layanan pelanggan untuk persyaratan spesifik.

Endorsement bisnis memerlukan tanda tangan perwakilan resmi perusahaan, beserta nama bisnis, jabatan orang tersebut, dan sering kali notasi “For Deposit Only.”

Endorsement multi-penerima tergantung pada cara cek ditulis. Jika dibuat untuk “Jane and John Doe,” keduanya harus menandatangani. Jika tertulis “Jane or John Doe,” salah satu dapat menandatangani.

Cara Menyetorkan Cek ke Rekening Anda: Opsi Deposit

Setelah di-endorse, Anda memiliki beberapa cara untuk menyetorkan cek:

Setoran langsung di bank di cabang bank lokal Anda melibatkan menunjukkan cek yang sudah di-endorse dan ID kepada teller, lalu menentukan apakah ingin dana disetorkan ke rekening Anda atau membutuhkan uang tunai. Bawa SIM atau ID berfoto yang berlaku.

Setoran ATM tersedia di banyak ATM bank dan koperasi kredit. Endorse cek terlebih dahulu, masukkan kartu dan PIN, lalu ikuti instruksi di layar. Beberapa ATM memerlukan amplop khusus.

Setoran mobile melalui aplikasi bank semakin populer. Prosesnya biasanya melibatkan memilih rekening tujuan, memasukkan jumlah cek, memfoto bagian depan cek, dan memfoto bagian belakang. Simpan cek fisik sampai dana muncul di rekening Anda, lalu hancurkan.

Kekurangan Dana? Cara Memesan Cek Baru

Saat stok cek Anda habis, memesan cek baru sangat mudah.

Pesanan online melalui situs web atau aplikasi mobile bank Anda paling nyaman. Masuk ke akun Anda, cari bagian layanan pelanggan atau layanan rekening, dan ikuti petunjuk pemesanan. Kebanyakan bank menawarkan ini tanpa biaya atau dengan biaya kecil.

Pemesanan di cabang tetap tersedia di cabang bank lokal Anda. Bicaralah dengan teller tentang pemesanan cek, atau hubungi nomor layanan pelanggan bank Anda.

Penyedia pihak ketiga juga menjual cek. Siapkan cek yang sudah ada—yang berisi semua informasi yang diperlukan: nomor rekening, nomor routing, nama dan lokasi bank, serta kontak.

Biaya cek bervariasi tergantung pemasok, jumlah, dan desain. Cek pribadi dasar biasanya lebih murah daripada desain kustom.

Penting: Catat nomor cek terakhir Anda agar pesanan baru dimulai dari nomor urut berikutnya, menghindari kebingungan dan duplikasi nomor.

Pertanyaan Umum tentang Cek

Apakah menunda tanggal cek legal? Di sebagian besar yurisdiksi, menunda tanggal cek adalah legal, meskipun hukum berbeda-beda di setiap negara bagian. Cek bertanggal mundur menunjukkan tanggal di masa depan, kadang digunakan saat mengirim pembayaran awal atau saat dana saat ini tidak cukup.

Bagaimana cara menulis cek ke IRS? Sertakan informasi cek standar plus: nama dan alamat Anda, nomor telepon siang hari, nomor Jaminan Sosial atau EIN, tahun pajak, dan nomor formulir atau pemberitahuan pajak. Buat cek atas nama “U.S. Treasury”—bukan IRS—dan verifikasi alamat pengiriman yang benar dengan IRS atau profesional pajak Anda.

Bisakah saya menyetorkan cek di ATM? Banyak bank dan koperasi kredit mengizinkan setoran cek melalui ATM. Hubungi bank Anda untuk memastikan kelayakan dan prosedur setoran khusus untuk ATM Anda.

Bisakah saya menulis cek untuk diri sendiri? Ya, ini sepenuhnya legal. Menulis cek untuk diri sendiri berfungsi sebagai metode penarikan tunai alternatif atau memungkinkan Anda mentransfer dana antar rekening sendiri. Cukup tulis nama Anda di garis penerima seperti cek lainnya.

Mengapa cek masih penting? Meskipun pembayaran digital mendominasi, cek tetap berharga karena beberapa kreditur atau penyedia layanan hanya menerima cek, beberapa situasi memerlukan jejak kertas, dan mereka menyediakan opsi pembayaran tambahan bagi individu tanpa akses digital.