Когда стоит бронировать арендованный автомобиль? Почему бронирование в последний момент превосходит предварительные резервации

Вот что перевернет ваше представление о планировании путешествий: лучше всего бронировать аренду автомобиля за неделю до необходимости, а не за месяцы. Или даже за три дня. Согласно исследованию NerdWallet 2022 года, анализирующему цены на 360 арендуемых автомобилей восьми крупных американских компаний, раннее бронирование не экономит деньги — оно их стоит. Среднестатистический клиент платит в среднем на 75 долларов больше — примерно на 15% — за недельную аренду, забронированную за три месяца, по сравнению с той же арендой, забронированной всего за семь дней до даты. Это значительная надбавка за планирование заранее.

Данные показывают, что бронирование в последний момент значительно дешевле

Преимущество цен при бронировании в последний момент подтверждалось у всех изученных компаний: Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National и Thrifty. Но экономия сильно различалась в зависимости от компании. Самая большая разница была у Enterprise: бронирование заранее обходится почти на 40% дороже, чем в последний момент. Даже Dollar, у которой разница была минимальной, взимал больше за бронирование за три месяца. Вот как сравнивались цены:

• Enterprise: на 38,63% дороже при раннем бронировании
• Thrifty: на 14,77% дороже
• Alamo: на 13,56% дороже
• Hertz: на 11,01% дороже
• National: на 6,23% дороже
• Budget: на 6,21% дороже
• Avis: на 5,68% дороже
• Dollar: на 2,09% дороже

Общая тенденция была очевидной: чем дольше ждешь, тем дешевле.

Почему компании устанавливают такие цены

Что же вызывает такую противоречивую ценовую политику? На это влияют несколько факторов. Нарушения цепочек поставок сделали автомобили дефицитными и дорогими. Страх перед пандемией и полеты вызвал рост спроса на путешествия на автомобиле. А индустрия туризма изо всех сил пыталась оправдать восстановление после спада 2020 года.

Майкл Тейлор, руководитель отдела аналитики путешествий в J.D. Power, объясняет этот феномен с точки зрения современных алгоритмов ценообразования. «Алгоритмы ценообразования аренды автомобилей претерпели неожиданные изменения», — говорит он. «Рост спроса и системный дефицит автомобилей привели к тому, что модели ценообразования стали колебаться гораздо сильнее, чем раньше».

Еще один фактор — перераспределение автопарка. Путешественники часто прилетают в один город и уезжают из другого, создавая спрос на одностороннюю аренду. Когда компании не могут точно предсказать, где окажутся автомобили (особенно после пандемии, когда изменились маршруты путешествий), они устанавливают высокие цены за бронирование заранее, чтобы создать буфер. Но по мере приближения даты аренды и появления реальных данных о спросе, они могут снизить цены в последний момент, чтобы заполнить оставшийся инвентарь или стимулировать возврат машин в нужные места.

Умная стратегия бронирования: безопасность и экономия

Хотя цифры показывают, что лучше бронировать в последний момент, есть риск остаться без автомобиля в самый неподходящий момент. В пиковые сезоны или в популярных местах, таких как Гавайи, запасы в последний момент могут быстро исчерпаться — и есть истории, когда путешественники бронировали в последний момент и сталкивались с неожиданными счетами свыше 1000 долларов. Из-за дефицита автомобилей можно оказаться в городе без общественного транспорта.

Вот стратегия, которая позволяет получить лучшее из обоих миров: Забронируйте автомобиль сразу, но выберите опцию «оплата на месте» (большинство крупных компаний позволяют это сделать). Это закрепит вашу бронь без предоплаты. А за несколько недель до поездки периодически проверяйте, не снизились ли цены. Если да — отмените первоначальную бронь и забронируйте по более низкой цене. Поскольку вы не платите заранее, большинство компаний не взимают штраф за отмену.

Этот подход дает вам спокойствие — ваша аренда гарантирована, а при снижении цен вы можете сэкономить. Лучшее время для бронирования — не за месяцы или за ночь до поездки, а стратегически: забронируйте заранее, а затем следите за выгодными предложениями.