Tại sao nhà đầu tư cần biết IR là gì

Khi bạn quyết định mua cổ phiếu của một công ty nào đó, công ty đó có một đội ngũ phụ trách truyền đạt thông tin đến nhà đầu tư gọi là Quan hệ nhà đầu tư hoặc IR. Hiểu rõ về vai trò của bộ phận này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư thông minh hơn.

IR khác gì so với PR

Nhiều người nhầm lẫn giữa Quan hệ nhà đầu tư và PR ( truyền thông). Mặc dù tên gọi nghe có vẻ giống nhau, nhưng nội dung cốt lõi lại khác nhau rất nhiều.

Truyền thông tập trung vào việc xây dựng hình ảnh tốt đẹp đối với công chúng nói chung, trong khi Quan hệ nhà đầu tư có mục tiêu cụ thể là cung cấp thông tin tài chính và kết quả hoạt động cho nhà đầu tư và các nhà phân tích. Công việc của IR kết hợp giữa tài chính, marketing, truyền thông và kiến thức về thị trường vốn.

Mục tiêu cao nhất của IR là giúp cổ phiếu của công ty được định giá công bằng trên thị trường.

Các hoạt động của IR là gì

IR không chỉ là nhân viên truyền thông mà còn là bộ phận có trách nhiệm đa dạng.

1. Liên hệ và phối hợp thông tin trên thị trường vốn

Đội ngũ IR đóng vai trò như cầu nối giữa ban lãnh đạo công ty, bộ phận pháp lý, bộ phận kế toán và thị trường vốn. Họ theo dõi các biến động trên thị trường, tổng hợp thông tin nhà đầu tư quan tâm và báo cáo lại cho ban quản trị để công ty có thể điều chỉnh chiến lược hoạt động.

Đội IR cũng phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo tất cả các thông điệp và hoạt động phù hợp với chiến lược của công ty.

2. Giao tiếp với các nhà phân tích và nhà đầu tư

Nhiệm vụ chính của IR là làm việc với các nhà phân tích đầu tư, những người đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra lời khuyên cho nhà đầu tư. Các nhà phân tích sẽ yêu cầu dữ liệu tài chính và các tài liệu liên quan đến hoạt động, sau đó chia sẻ ý kiến của họ với cộng đồng đầu tư.

IR cũng giao tiếp với cả nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng để cung cấp thông tin cập nhật, trả lời câu hỏi và tạo sự quan tâm đến công ty.

3. Quản lý dữ liệu tài chính

Đội IR cần hiểu rõ các quy định liên quan đến việc công bố thông tin và đưa ra lời khuyên cho công ty về những gì có thể công bố và những gì không nên công bố. Công việc này rất quan trọng để duy trì uy tín của công ty.

Tại sao Quan hệ nhà đầu tư lại quan trọng đối với công ty

Giúp giảm chi phí tài chính

Khi IR hoạt động tốt, nhà đầu tư sẽ hiểu rõ giá trị của công ty hơn, quyết định đầu tư nhanh hơn. Kết quả là công ty có thể giảm chi phí huy động vốn qua phát hành chứng khoán.

Giá cổ phiếu phản ánh đúng giá trị thực

Chuyên gia IR giúp ban lãnh đạo kể câu chuyện về công ty một cách hiệu quả, dù là trong các thương vụ sáp nhập hoặc chào bán cổ phần ra công chúng (IPO). Sau khi niêm yết trên sàn, IR có thể cập nhật thông tin bất cứ khi nào có tin tức kinh doanh.

Tăng tính minh bạch

Quan hệ nhà đầu tư giúp công ty thể hiện tính minh bạch bằng cách trình bày dữ liệu chính xác và kịp thời về kết quả hoạt động, vị trí chiến lược và các phát triển quan trọng khác. Điều này giúp tăng lòng tin của nhà đầu tư.

Mở rộng cơ sở nhà đầu tư

Đội IR hiệu quả có thể giúp công ty thu hút nhà đầu tư mới và nguồn vốn mới. Ngoài ra, còn giúp tăng tính thanh khoản của cổ phiếu, khiến nhà đầu tư dễ dàng mua bán hơn.

Mục tiêu chính của Quan hệ nhà đầu tư

1. Xây dựng và duy trì niềm tin

IR nhằm mục đích tăng cường và duy trì niềm tin của nhà đầu tư bằng cách cung cấp thông tin chính xác và kịp thời. Các bên liên quan muốn biết rằng công ty có sức khỏe tài chính tốt, và IR là người truyền đạt thông tin này.

2. Truyền đạt chiến lược của công ty

Nhà đầu tư cần hiểu rõ kế hoạch dài hạn của công ty, mục tiêu tăng trưởng và cách họ sẽ đạt được các mục tiêu đó. IR giúp cộng đồng đầu tư hiểu giá trị bền vững của công ty.

3. Tuân thủ quy định

Đội IR phải đảm bảo công ty tuân thủ luật pháp, quy định và chuẩn mực đạo đức. Việc tuân thủ này giúp mở rộng tiếp cận thị trường vốn và nâng cao uy tín của công ty.

4. Là trung gian truyền thông

Quan hệ nhà đầu tư đóng vai trò trung gian giữa ban lãnh đạo công ty và nhà đầu tư. Nhà đầu tư có thể tiếp cận thông tin và câu trả lời từ công ty qua IR, và công ty nhận phản hồi từ thị trường.

IR hoạt động như thế nào trong thực tế

Các bước chính

1. Xác định mục tiêu và chiến lược - Đội IR cùng ban lãnh đạo xác định nội dung cần truyền đạt.
2. Lập kế hoạch phương tiện truyền thông - Chọn phương pháp và công cụ để tiếp cận nhà đầu tư.
3. Bổ nhiệm người phát ngôn - Thường là CEO hoặc nhà quản lý cấp cao.
4. Thiết lập kế hoạch - Xác định lịch trình công bố thông tin theo lịch trình.

Các loại thông tin IR thường chuẩn bị

• Sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
• Báo cáo thường niên và dữ liệu tài chính
• Thông điệp từ ban lãnh đạo cấp cao
• Cơ cấu quản lý và phân tích cổ đông
• Thông tin về ngành nghề và môi trường kinh doanh
• Lịch trình các sự kiện tài chính quan trọng

Các phẩm chất của một nhân viên Quan hệ nhà đầu tư tốt

Người làm IR cần có các phẩm chất đặc thù:

Hiểu biết tài chính

Chuyên gia IR phải hiểu rõ báo cáo tài chính của công ty, tỷ số tài chính và xu hướng thị trường.

Kỹ năng phân tích dữ liệu

Quan hệ nhà đầu tư cần có khả năng đọc, dịch và trình bày các dữ liệu phức tạp một cách dễ hiểu.

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc

Khả năng giải thích các ý tưởng phức tạp bằng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích là điều cần thiết. Nhà đầu tư muốn có thông tin dễ hiểu chứ không phải thuật ngữ kỹ thuật.

Chú ý đến chi tiết

Dữ liệu tài chính đòi hỏi độ chính xác cao. Sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà đầu tư.

Khả năng lãnh đạo

Đội IR phải làm việc với nhiều bộ phận trong công ty, do đó cần có kỹ năng lãnh đạo để phối hợp hiệu quả.

Ý nghĩa sâu sắc của Quan hệ nhà đầu tư

Các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán có thể thành lập bộ phận IR trước khi phát hành cổ phiếu ra công chúng. Vai trò của bộ phận này không bị xem nhẹ. Mặc dù các hoạt động hàng ngày của IR có thể trông giống như truyền tải thông tin, nhưng vai trò của nó rất quan trọng đối với thành công của công ty.

Khi công ty tận dụng tối đa IR, tổ chức có thể tiếp cận thị trường vốn tốt hơn, giảm chi phí huy động vốn và tăng tính thanh khoản của cổ phiếu. Đầu tư vào đội IR giỏi chính là đầu tư vào tương lai của công ty.

Vì vậy, Quan hệ nhà đầu tư không chỉ là bộ phận hỗ trợ, mà còn là một phần chiến lược kinh doanh quan trọng của bất kỳ công ty nào muốn phát triển bền vững trên thị trường vốn.