支票填写完整指南:掌握这一基本银行技能

虽然数字支付已经彻底改变了银行业务,但纸质支票仍然是标准的金融工具。无论你是支付服务提供商、领取工资,还是存入礼品支票,了解如何正确处理支票都是一项重要的银行技能。本指南将带你了解填写支票、背书、存款和订购新支票的每个环节。

了解你的支票:三个重要数字

在开始填写支票之前,你需要识别并理解每张印刷支票上的三个关键数字标识符。这些数字在银行系统中具有不同的用途。

**银行代码(routing number)**是你银行的唯一识别码。这个九位数字对于任何需要你银行信息的交易都至关重要,尤其是网上银行和直接存款。每个金融机构都有自己的银行代码。

你的账户号码是你的个人信息——它是你在该银行的支票账户的唯一标识符。这个号码将你的账户与同一机构的其他账户区分开。

支票号码出现在两个位置:右上角和靠近你的账户号码的位置。你订购的每张支票都有一个唯一的连续编号,用于追踪。

填写支票的逐步流程

正确填写支票其实很简单,一旦你知道每个信息应填写的位置。以下是必须包含的基本元素:

填写日期:在右上角填写。应为你写支票的当天日期,有助于收款人了解付款的时间。

填写收款人信息:在标有“Pay to the Order of”的行上。写下收款人、企业或组织的准确名称。这里的准确性非常重要——在书写前请核对拼写。

填写数字金额:在支票右侧的方框内。金额应从左边缘开始书写,以防有人在你的数字前添加数字,从而虚增付款金额。

用文字写出金额:在收款人行下方的行上。如果你的支票金额为$243.26,应写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字金额与文字金额不一致,以文字为准。

使用备注栏:注明付款用途。虽然是可选项,但有助于追踪。向政府机构或供应商付款时,可以在此写下你的账户号码或识别码。

签名:在右下角的签名线上签名。你的签名授权付款并使支票有效。没有你的签名,支票在法律上无效。

实用示例:填写一张支付支票

让我们模拟一个实际场景。假设你需要支付电力公司ABC Electric,账单金额为$113.97。账单通常会包含支付指示。

首先在右上角填写今天的日期。如果你在7月1日邮寄支票,请清楚写出日期。

在“Pay to the Order of”行上写“ABC Electric”,确保与账单上的名称完全一致。

在右侧金额框内写“$113.97”,从左边开始书写。

在金额文字行上写“One hundred thirteen dollars and 97/100”。

在备注栏中填写你的账户号码(根据电力公司要求)。

核对所有信息的正确性,然后签名。

保护自己:支票安全最佳实践

如果不小心处理,支票可能会被欺诈。请采取以下保护措施:

使用永久性墨水:不要用铅笔。铅笔可以被他人用欺诈手段擦除和篡改。用钢笔书写的痕迹难以抹除,且不留明显痕迹。

绝不留空白支票:未签名或未填写完整的支票放在别人手中可能被用来填写任何金额。

填写收款人和金额后再签名:只有在所有其他字段填写完毕后,才签名。

避免开给现金:这会形成可转让的票据,任何人都可以在没有身份证明的情况下兑现。

不要留空白区域:尤其是在金额字段,避免有人插入数字。防止数字篡改是防骗的关键。

这些措施能大大降低你的欺诈风险,保护你的账户安全。

记录管理:你的支票记录

每次开出支票后,都应记录交易信息。可以使用:

  • 随支票附带的支票簿
  • 自己创建并维护的电子表格
  • 银行的网上银行系统
  • 专用的追踪应用

你的记录应包括支票号码、开出日期、收款人姓名、简要交易描述和金额。详细记录可以避免透支,帮助你了解资金流向。

定期对账——将你的记录与银行对账单核对——可以确保每笔交易都已入账,并发现任何错误或未授权的活动。

收到支票时的背书方法

收到支票后,必须在背面签名(背书)后才能存入或兑现。背书验证你是合法的收款人。

找到支票背面的背书区域。大多数支票会有标有“Endorse here”或类似指示的线条,并提醒不要在另一条线以下签字。这确保你的背书不会干扰银行的处理区域。

你的签名必须与正面收款人姓名一致。如果名字拼写错误,可以先用错误拼写签名,再用正确拼写签名。

空白背书:只签上你的名字。这是最常见但最不安全的方法——任何持有已背书支票的人都可以试图兑现。只在立即存入或兑现时使用。

限制性背书:提供更好的保护。写上“仅限存入账户号码[你的号码]”,然后签名。这会限制支票只能存入,安全性更高。等到准备存款时再签名,效果最佳。

第三方背书:允许你将支票转让给他人。写“Pay to the order of [对方姓名]”,然后签名。并非所有银行都接受此方法,事先应确认收款银行的政策。

手机存款背书:可能需要特殊标注。有些银行要求你在背书区域写“Mobile Deposit To [银行名称]”。请查阅你的银行APP或客服了解具体要求。

企业背书:由授权的公司代表签名,需写上公司名称、签名者职位,以及“仅限存入”字样。

多收款人背书:取决于支票的写法。如果写为“Jane and John Doe”,两人都必须背书;如果写为“Jane or John Doe”,任何一方都可以背书。

存入支票的方式

背书后,你可以选择多种方式存入支票:

柜台存款:在本地银行分行,将背书的支票和身份证出示给柜员,说明是存入账户还是取现。携带有效的驾驶证或带照片的身份证。

ATM存款:许多银行和信用社的ATM都支持存款。先背书,插入银行卡和密码,按照屏幕指示操作。有的ATM需要用存款信封。

手机存款:通过银行APP进行的手机存款越来越普遍。通常流程包括选择存入账户、输入金额、拍摄支票正面和背面照片。待资金到账后,妥善销毁实体支票。

需要更多支票?如何订购

用完现有的支票后,订购新支票很简单。

网上订购:通过银行官网或手机APP最方便。登录账户,找到客户服务或账户服务部分,按照指示订购。大多数银行免费或收取少量费用。

网点订购:也可以在本地分行办理。与柜员沟通订购事宜,或拨打银行客服热线。

第三方供应商:也提供支票。需要提供现有支票,确保包含所有必要信息:账户号码、银行代码、银行名称和地址、联系方式。

支票价格因供应商、数量和设计复杂度而异。基础个人支票价格较低,定制设计则较贵。

注意事项:记下你最后一张支票的号码,以便新订单从下一个连续号码开始,避免重复和混淆。

支票相关问题解答

支票后续日期(post-dating)合法吗? 在大多数地区,后续日期支票是合法的,但法律因州而异。后续日期表示未来日期,有时用于提前付款或当前资金不足时。

我如何向IRS开支票? 填写标准信息外,还需提供:你的姓名和地址、白天联系电话、社会安全号码或EIN、税务年度,以及税表或通知编号。支票抬头写“U.S. Treasury”——不要写“IRS”,并确认正确的邮寄地址。

我可以在ATM存支票吗? 许多银行和信用社允许ATM存支票。请咨询你的银行,了解是否符合条件及具体操作流程。

我可以给自己写支票吗? 可以,这是合法的。给自己写支票可以作为取现的替代方式,或转账到自己其他账户。只需在收款人栏写上你的名字即可。

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