Custos fixos e custos variáveis: qual é a diferença? Como determinar o que é a chave para a gestão financeira de um negócio

No mundo da administração empresarial, a classificação dos custos é uma das competências mais importantes. Os custos estão divididos em duas categorias principais: custos fixos e custos variáveis. Compreender a diferença entre os dois irá ajudar os gestores a tomar decisões mais inteligentes sobre preços de produtos, planeamento da produção e avaliação de lucros.

Custos Fixos (Fixed Cost) - Custos Inerentes ao Negócio

Custos fixos são despesas que a empresa deve pagar todos os meses ou todos os anos, independentemente de quantas unidades de produtos sejam produzidas ou vendidas. Esses custos permanecem constantes.

Os custos fixos têm 3 características principais

1. Independentes do nível de produção - Suponha que você alugue uma sala de conferências por 50.000 baht por mês. Quer você produza 100 unidades ou 10.000 unidades, o aluguel continua sendo 50.000 baht.

2. Precisam ser pagos mesmo sem receita - Mesmo que o negócio ainda não tenha vendido uma única unidade, esses custos fixos ainda precisam ser despendidos.

3. São obrigações de longo prazo - Geralmente são contratos com comprometimento, como contratos de aluguel, contratos de trabalho ou contratos de empréstimo.

Exemplos de custos fixos comuns nos negócios

• Aluguel de imóveis: aluguel de centros de distribuição, escritórios ou fábricas
• Salários de pessoal permanente: salários mensais de funcionários administrativos ou contadores
• Depreciação de máquinas: redução gradual do preço de máquinas e equipamentos pelo uso
• Prémios de seguros: seguro de ativos, seguro de responsabilidade civil, seguro de acidentes
• Juros de empréstimos: dinheiro que deve ser pago de volta aos bancos conforme contrato
• Despesas de manutenção: custos de reparo anual para edifícios e equipamentos importantes

Importância da gestão de custos fixos

Empresas com custos fixos elevados precisam ter um nível mínimo de vendas para cobrir estes custos primeiro. Portanto, a definição de preços deve levar em consideração a proporção dos custos fixos.

Custos Variáveis (Variable Cost) - Custos que Crescem com o Negócio

Custos variáveis são despesas que aumentam ou diminuem proporcionalmente à quantidade de produção ou vendas do negócio. Se a empresa produzir mais, os custos variáveis também aumentarão. Se a produção diminuir, os custos variáveis também diminuem.

Características especiais dos custos variáveis

1. Estão diretamente ligados ao volume de produção - Quanto mais se produz, mais altos serão os custos variáveis.

2. Podem ser reduzidos se a produção diminuir - Ao contrário dos custos fixos que precisam ser despendidos de qualquer forma, os custos variáveis podem ser controlados para diminuir.

3. São flexíveis no planeamento - A empresa pode ajustar a produção conforme a procura do mercado, e os custos se ajustam automaticamente.

Exemplos de custos variáveis em diferentes operações comerciais

• Matérias-primas e componentes: tecido, metal, plástico, peças mecânicas, usados na produção de produtos
• Custos diretos de mão de obra: salários de pessoas que trabalham especificamente na linha de produção (não inclui pessoal administrativo)
• Energia para produção: eletricidade usada quando as máquinas funcionam, água de arrefecimento em máquinas
• Materiais de embalagem: caixas seladas, espuma de espuma, adesivos, impressões de embalagem que devem ser utilizados para cada unidade de produto
• Custos de transporte: dinheiro pago a empresas de transporte para enviar produtos a distribuidores ou clientes
• Comissões: dinheiro pago aos vendedores com base na quantidade de produtos vendidos

Por que os custos variáveis são interessantes

Os custos variáveis são uma ferramenta útil para as empresas, pois ajudam a prever com precisão o preço por unidade de produto e permitem ajustar estratégias de produção de acordo com a situação do mercado.

Como os Custos Fixos Diferem dos Custos Variáveis - Comparação Detalhada

Tabela de comparação: Custos Fixos VS Custos Variáveis

Efeitos diferentes nas decisões comerciais

Quando se deseja aumentar a produção:

• Os custos fixos permanecem os mesmos = o custo por unidade diminui = o lucro por unidade aumenta
• Os custos variáveis aumentam = o custo por unidade normalmente permanece o mesmo

Quando se deseja reduzir a produção:

• Os custos fixos ainda precisam ser pagos = o custo por unidade aumenta = o lucro pode diminuir dramaticamente
• Os custos variáveis diminuem = o negócio recupera-se imediatamente

Análise de Custos Totais - Sistema de 3 Níveis para Tomada de Decisão

Empresas bem-sucedidas precisam considerar custos fixos e variáveis em equilíbrio.

Nível 1: Calcular o custo total

Custo total = Custo fixo + (Custo variável por unidade × Número de unidades produzidas)

Nível 2: Definir o preço de venda

Preço de venda = Custo por unidade + (Margem % desejada)

Exemplo: Se o custo total por unidade for 100 baht e você deseja uma margem de 40%, o preço de venda deve ser 140 baht

Nível 3: Avaliar o ponto de equilíbrio

Ponto de equilíbrio = Custo fixo ÷ (Preço de venda por unidade - Custo variável por unidade)

Este ponto indica: quantas unidades de produto precisam ser vendidas para cobrir os custos fixos e variáveis

Aplicação em Decisões de Investimento

Decisão: Usar pessoas ou usar máquinas

Suponha que o custo de mão de obra direta (custo variável) seja muito alto. A empresa pode considerar investir em máquinas, o que aumentará os custos fixos (depreciação, manutenção) mas reduzirá os custos variáveis.

Esta decisão é justificável quando: O negócio tem um volume de produção suficientemente estável e alto para justificar o aumento dos custos fixos

Decisão: Entrar em um novo mercado ou não

Antes de entrar em um novo mercado, deve-se calcular:

• Quais serão os novos custos fixos (por exemplo, estabelecer uma nova fábrica)
• É possível aumentar a capacidade das máquinas para ter volume de vendas suficiente para cobrir este custo

Resumo: Por que os Custos Fixos e Variáveis são Importantes

Compreender a diferença entre custos fixos e custos variáveis não é apenas uma teoria financeira, mas uma competência essencial para gerir um negócio na prática.

• Custos fixos determinam o risco do negócio - se optar por custos fixos elevados, como alugar espaço caro ou contratar muitos funcionários permanentes, a empresa deve ter certeza de ter receita estável para suportar
• Custos variáveis dão flexibilidade ao negócio - pode ajustar o nível de produção conforme a situação do mercado sem dificuldade

O equilíbrio entre os dois é o que constrói uma base sólida para o negócio, permitindo que sobreviva durante crises e cresça de forma sustentável durante períodos de prosperidade. A gestão inteligente de custos é, portanto, a marca dos gestores bem-sucedidos.