Коли слід бронювати орендований автомобіль? Чому бронювання в останню хвилину перевищує попередні резервації

Ось щось, що переверне вашу стратегію планування подорожей: найкращий час для бронювання орендованого автомобіля — не за кілька місяців, а за тиждень до потрібної дати. Або навіть за три дні. За даними дослідження NerdWallet 2022 року, яке аналізувало 360 цін на оренду автомобілів восьми великих американських компаній, раннє бронювання не економить вам грошей. Воно вам коштує. Дані показали, що клієнти платять у середньому на 75 доларів більше — приблизно на 15% — за тижневу оренду, заброньовану за три місяці до дати, порівняно з тією ж орендою, заброньованою за сім днів до неї. Це значна надбавка за планування наперед.

Дані показують, що бронювання в останню хвилину значно дешевше

Перевага цін на бронювання в останню хвилину підтверджувалася у всіх досліджених компаніях: Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National і Thrifty. Але економія сильно різнилася залежно від компанії. Найрізкіша різниця була у Enterprise: бронювання заздалегідь коштувало майже на 40% дорожче, ніж бронювання в останню хвилину. Навіть Dollar, з найменшою різницею, все одно стягував більше за бронювання за три місяці наперед. Ось порівняння вартості:

• Enterprise: на 38,63% дорожче за бронювання заздалегідь
• Thrifty: на 14,77% дорожче
• Alamo: на 13,56% дорожче
• Hertz: на 11,01% дорожче
• National: на 6,23% дорожче
• Budget: на 6,21% дорожче
• Avis: на 5,68% дорожче
• Dollar: на 2,09% дорожче

Патерн був послідовним: чим довше чекати — тим дешевше.

Чому компанії встановлюють таку цінову політику

Що ж спричиняє цю протилежну логіку ціноутворення? Кілька факторів зійшлися в цей період. Збої у ланцюгах постачання зробили автомобілі дефіцитними та дорогими. Страх перед пандемією щодо польотів викликав зростання попиту на поїздки автомобілем. А індустрія подорожей боролася з відновленням попиту після сповільнення 2020 року.

Майкл Тейлор, керівник відділу аналітики подорожей у J.D. Power, пояснює цей феномен через сучасні алгоритми ціноутворення. «Алгоритми ціноутворення орендованих автомобілів зазнали несподіваних змін, — каже він. — Зростання попиту у поєднанні з відсутністю доступних автомобілів по всій системі, здається, спричинило значні коливання моделей ціноутворення порівняно з минулим».

Ще один фактор — переміщення автопарку. Мандрівники часто прилітають у один місто і вилітають з іншого, створюючи попит на оренду з однією сторони. Коли компанії не можуть передбачити, де опиняться автомобілі (особливо після пандемії, коли змінилися маршрути подорожей), вони встановлюють високі ціни за бронювання заздалегідь як буфер. Але з наближенням дати оренди і при спостереженні за реальним попитом ціни можуть знижуватися в останню хвилину, щоб заповнити залишки автопарку або стимулювати повернення автомобілів у потрібні місця.

Розумна стратегія бронювання: безпека та економія

Хоча цифри на боці останнього моменту, є й ризики. У пікові сезони або у популярних місцях, таких як Гаваї, запаси в останню хвилину можуть швидко зникнути — і існують історії, коли мандрівники бронювали в останню хвилину і стикалися з несподіваними витратами понад 1000 доларів. Через дефіцит автомобілів ви можете опинитися без транспорту у місті без громадського транспорту.

Ось стратегія, яка дозволяє отримати і те, і інше: Забронюйте автомобіль одразу, але оберіть опцію “оплата на місці” (більшість великих компаній це дозволяє). Це закріпить вашу бронь без попередньої оплати. Потім, за кілька тижнів до поїздки, періодично перевіряйте, чи не знизилися ціни. Якщо так — скасуйте початкове бронювання і забронюйте за нижчою ціною. Оскільки ви не попередньо платите, більшість компаній не стягне штраф за скасування.

Цей підхід дозволяє спати спокійно, знаючи, що ваше авто гарантовано, і водночас отримати вигоду від цін у останню хвилину, якщо вони знизяться. Найкращий час для бронювання — не за кілька місяців або за ніч перед поїздкою, а стратегічно: забронювати рано і бути напоготові до вигідних пропозицій.