NFA yêu cầu di chuyển hệ thống Fingerprint System Migration sang Fieldprint trước ngày 1 tháng 10 năm 2026

Hiệp hội Tương lai Quốc gia (National Futures Association) đang thúc giục các công ty thành viên hoàn tất các bước chuẩn bị cuối cùng cho một cuộc đại tu lớn đối với quy trình nộp dấu vân tay của mình. Các công ty phải kích hoạt tài khoản Business Information Group (BIG) trước khi hệ thống mới trở thành bắt buộc vào ngày 1/10/2026. Nhắc nhở này được đưa ra sau Thông báo tới Thành viên I-26-12, phát hành vào Tháng 4, trong đó giới thiệu Fieldprint là nhà cung cấp dịch vụ chấm dấu vân tay được NFA chỉ định. Bắt đầu từ ngày 1/10, những cá nhân được yêu cầu nộp dấu vân tay như một phần của quy trình đăng ký với NFA phải thực hiện thông qua Fieldprint thay vì gửi trực tiếp thẻ dấu vân tay bằng đường bưu điện tới cơ quan quản lý. Để giúp các công ty chuẩn bị cho giai đoạn chuyển đổi, NFA sẽ tổ chức một webinar có tiêu đề Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process vào ngày 18/8. Dù tham dự là miễn phí nhưng cần đăng ký.

NFA chuyển đổi từ thẻ giấy sang chấm vân tay số thông qua Fieldprint

Sự thay đổi này là một trong những hiện đại hóa đáng kể nhất đối với quy trình đăng ký của NFA trong những năm gần đây. Trong nhiều thập kỷ, việc nộp dấu vân tay chủ yếu dựa vào các thẻ dấu vân tay vật lý được gửi đi để xử lý, dẫn đến tình trạng chậm trễ mỗi khi thẻ bị hỏng, không đầy đủ hoặc không đạt kiểm tra chất lượng. Theo mô hình mới, Fieldprint, một Channeler được FBI chấp thuận, sẽ thu thập dấu vân tay bằng phương thức điện tử, gửi trực tiếp đến Cục Điều tra Liên bang Hoa Kỳ (FBI) để thực hiện kiểm tra lý lịch hình sự và trả kết quả lại cho NFA bằng hình thức điện tử. Theo NFA, kết quả dấu vân tay thường sẵn sàng trong chưa đầy 1 giờ sau khi đặt lịch, qua đó giảm đáng kể thời gian cần để hoàn tất một trong các bước quan trọng của quy trình đăng ký.

Các công ty thành viên phải kích hoạt tài khoản BIG trước hạn ngày 1/10

Trước khi bất kỳ người liên quan nào có thể đặt lịch chấm dấu vân tay thông qua Fieldprint, mọi công ty thành viên của NFA đều phải trước tiên kích hoạt một tài khoản với Business Information Group (BIG), tổ chức “chị em” của công ty có trách nhiệm quản lý tài khoản công ty và hoạt động thanh toán. Các công ty chỉ cần hoàn tất việc kích hoạt này một lần, nhưng nếu không có, cá nhân sẽ không thể truy cập hệ thống chấm dấu vân tay mới. Trong quá trình kích hoạt, các công ty phải xem xét và ký thỏa thuận dịch vụ của BIG, chọn xem công ty hay người nộp đơn sẽ thanh toán phí xử lý dấu vân tay là 17,50 USD và cung cấp thông tin định danh NFA của công ty. Sau đó, BIG sẽ cấp cho từng công ty một mã Fieldprint duy nhất, và người nộp đơn dùng mã này cùng với mã ID NFA của công ty khi đặt lịch chấm dấu vân tay. Các công ty thành viên đã duy trì tài khoản BIG đang hoạt động thì không cần lặp lại quy trình onboarding. Tuy nhiên, họ phải ký một thỏa thuận sửa đổi thiết lập lịch dịch vụ riêng cho NFA trước khi triển khai vào Tháng 10.

Người nộp đơn quốc tế theo quy trình thẻ vật lý

Hệ thống mới đưa vào một quy trình riêng dành cho các ứng viên ở ngoài Hoa Kỳ. Thay vì đặt lịch chấm vân tay điện tử, người nộp đơn quốc tế sẽ sử dụng mã ID NFA của công ty và mã Fieldprint duy nhất để yêu cầu Fieldprint gửi một thẻ dấu vân tay vật lý. Công ty sẽ chuyển phát thẻ qua FedEx kèm hướng dẫn để hoàn tất và gửi lại dấu vân tay nhằm phục vụ xử lý. Cách tiếp cận này cho phép NFA tập trung xử lý dấu vân tay trên toàn cầu trong khi vẫn đáp ứng các thẩm quyền nơi có thể không có địa điểm thu thập điện tử.

NFA đưa nhắc nhở cuối cùng cùng webinar ngày 18/8

Cơ quan quản lý lần đầu công bố việc chuyển đổi vào Tháng 4, đồng thời dành cho các công ty một thời gian triển khai 6 tháng trước hạn ngày Tháng 10. Chỉ còn vài tuần trước khi các yêu cầu mới trở thành bắt buộc, thông điệp cập nhật mới nhất của NFA đóng vai trò là lời nhắc cuối cùng rằng các công ty không nên trì hoãn việc kích hoạt tài khoản. Mặc dù bản thân quy trình kích hoạt thường mất từ 10 đến 20 phút và không cần hoàn tất trong một phiên duy nhất, việc trì hoãn cho đến cuối Tháng 9 có thể tạo ra các chậm trễ không cần thiết đối với các công ty đang tìm cách đăng ký những người liên quan mới sau hạn. Webinar Tháng 8 nhằm hướng dẫn các nhóm tuân thủ qua quy trình onboarding, giải thích các thay đổi đối với luồng nộp dấu vân tay và trả lời các câu hỏi vận hành trước khi chuyển đổi trở thành bắt buộc.

FAQ

Hạn chót để các công ty thành viên NFA kích hoạt tài khoản BIG cho hệ thống dấu vân tay mới là khi nào?
Các công ty thành viên NFA phải kích hoạt một tài khoản Business Information Group (BIG) trước ngày 1/10/2026, khi hệ thống nộp dấu vân tay Fieldprint mới trở thành bắt buộc.

Hệ thống dấu vân tay mới qua Fieldprint tốn bao nhiêu?
Phí xử lý dấu vân tay qua Fieldprint là 17,50 USD. Trong thời gian kích hoạt tài khoản BIG, các công ty sẽ chọn việc công ty hay người nộp đơn thanh toán khoản phí này.

Webinar của NFA về hệ thống dấu vân tay mới được lên lịch khi nào?
NFA sẽ tổ chức một webinar có tiêu đề Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process vào ngày 18/8. Tham dự miễn phí nhưng cần đăng ký.