支票填寫完整指南:掌握這項基本的銀行技能

儘管數位支付已徹底改變銀行業務,紙本支票仍然是標準的金融工具。無論你是支付服務提供者、領取薪資,或存入禮物支票,了解如何正確處理支票都是一項重要的銀行技能。本完整指南將帶你了解填寫支票、背書、存款及訂購新支票的每個步驟。

了解你的支票:三個重要的數字

在開始填寫支票之前,你需要辨識並理解每張印刷支票上存在的三個關鍵數字識別碼。這些數字在銀行系統中扮演不同的角色。

路由號碼是你銀行的獨特識別碼。這個九位數的號碼在需要你的銀行資訊的交易中至關重要,尤其是網路銀行和直接存款。每個金融機構都有自己的路由號碼。

你的帳戶號碼是你的個人識別碼——它是你在該銀行的支票帳戶的專屬識別碼。這個號碼用來區分你與同一機構的其他帳戶。

支票號碼出現在兩個位置:右上角以及接近你的帳戶號碼的地方。每張支票都具有獨特的序列號,用於追蹤。

填寫支票的逐步流程

正確完成一張支票很簡單,一旦你知道各個資訊應該放在哪裡。以下是必須包含的要素:

填寫日期:在右上角。這應該是你寫支票的那一天,有助於收款人了解付款的時間。

收款人資訊:在標記為「Pay to the Order of」的行上。寫下收款人、企業或組織的正確名稱。準確性非常重要——在書寫前請確認拼寫正確。

數字金額:在支票右側的方框內。從左側邊緣開始寫這個金額,以防有人在你的數字前添加數字,進而欺詐性地增加付款金額。

金額文字:在收款人行下方的行上寫出金額的文字版本。例如,$243.26 應寫為「Two hundred forty-three dollars and 26/100」。若數字與文字金額不符,以文字為準。

備註行:用來記錄付款用途。雖然是選填,但有助於追蹤。支付政府機關或供應商時,建議在此寫上你的帳號或識別號碼。

簽名:在右下角的簽名線上簽名。你的簽名授權付款並使支票有效。沒有簽名,支票在法律上無效。

實例演練:完成一張付款支票

讓我們模擬一個實際情境。假設你需要支付電力公司ABC Electric,帳單金額為113.97美元。你的帳單通常會包含付款指示。

首先在右上角填寫今天的日期。如果你在7月1日寄出支票,請清楚寫上該日期。

在收款人行寫上「ABC Electric」,使用帳單上顯示的正確名稱。

在右側的金額方框內,從左側邊緣開始寫「$113.97」。

在金額文字行寫上「One hundred thirteen dollars and 97/100」。

在備註行寫上你的帳號,按照電力公司要求。

確認所有資訊無誤後,簽上你的名字。

自我保護:支票安全最佳實務

若不小心處理,支票可能會成為詐騙的目標。請採取以下保護措施:

使用永久性墨水,而非鉛筆。鉛筆容易被抹除或篡改。用筆簽名的痕跡較難被刪除,除非留下明顯痕跡。

**絕不留空白支票未簽名或未填寫完整。**未完成的支票落入他人之手,可能被填寫任何金額。

**在簽名前完成收款人與金額欄位。**只有在其他欄位填妥後,才簽上你的名字。

**避免將支票開給現金。**這會形成一個可由任何人兌現的流通票據。

不要留空白空格,尤其是在金額欄位。防止有人插入數字篡改。

這些預防措施能大幅降低你的詐騙風險,保護你的帳戶安全。

追蹤記錄:管理你的支票簿

每次開出支票時,都應記錄交易內容。你可以使用:

  • 隨附於支票的實體簿記簿
  • 自行建立並維護的電子表格
  • 銀行的網路銀行系統
  • 專用的追蹤應用程式

你的記錄應包括:支票號碼、開出日期、收款人名稱、交易簡述及金額。詳細記錄能避免透支,並幫助你追蹤資金流向。

定期與銀行對帳——比對你的記錄與銀行帳單——可確保每筆交易都已入帳,並揭露任何錯誤或未授權的活動。

收到支票時該怎麼辦:背書方法

收到支票後,必須在背面進行背書(簽名),以證明你是合法的收款人。

找到支票背面的背書區域。多數支票會有標示「Endorse here」的線條及警告,不要在標記線以下書寫,以免干擾銀行的處理區域。

你的簽名必須與正面收款人名稱相符。如果名字拼寫錯誤,則先用錯誤拼寫簽名,再用正確拼寫簽名。

空白背書:只簽上你的名字。這是最常見但最不安全的方法——任何持有已背書支票的人都可能試圖兌現。僅在立即存款或兌現時使用。

限制背書:提供較佳的保護。寫上「For Deposit Only to Account Number [你的號碼]」,然後在下方簽名。這限制支票僅能存入,增加安全性。待你準備存款時再簽名,效果最佳。

第三方背書:允許你將支票轉讓給他人。寫上「Pay to the order of [收款人姓名]」並簽名。並非所有銀行都接受此方法,請事先與收款人銀行確認。

手機存款背書:可能需要特殊標記。有些銀行要求你在背面寫「For Mobile Deposit To [銀行名稱]」。請查閱你的銀行APP或客服了解詳細規定。

商業背書:需由授權公司代表簽名,並附上公司名稱、職稱,通常還會標註「For Deposit Only」。

多收款人背書:取決於支票的書寫方式。如果收款人為「Jane and John Doe」,則兩人都必須背書;若為「Jane or John Doe」,任一人都可背書。

存入支票:存款選項

背書後,你有多種方式將支票存入:

親自存款:在當地銀行分行,出示已背書的支票與身分證件,告知櫃台你要存入的帳戶或取現。請攜帶有效駕照或有照片的身分證。

ATM存款:許多銀行與信用合作社的ATM都提供存款服務。先背書,插卡並輸入密碼,依照螢幕指示操作。有些ATM需使用存款專用信封。

手機存款:透過銀行APP進行的存款越來越普遍。流程通常包括選擇存入帳戶、輸入金額、拍攝支票正面與背面照片。待資金入帳後,請銷毀實體支票。

缺少支票?如何訂購更多

用完現有的支票時,訂購新支票很簡單。

線上訂購:透過銀行網站或手機APP最為方便。登入帳戶,找到客戶服務或帳戶服務區域,並依照指示訂購。多數銀行免費或收取少量手續費。

分行訂購:仍可在當地分行辦理。與櫃台人員洽詢或撥打客服電話。

第三方供應商:也提供支票銷售。請準備一張現有支票,因為上面已包含所有必要資訊:帳號、路由號碼、銀行名稱與位置、聯絡資訊。

費用依供應商、數量與設計複雜度而異。基本個人支票較便宜,定制設計則較貴。

重要提醒:記下你最後一張支票的號碼,讓新訂購的支票從下一個序列號開始,避免號碼重複或混淆。

支票相關問題解答

支票可以提前開出日期嗎? 在多數法域,提前開支票是合法的,但法律規定因州而異。提前日期的支票表示未來日期,有時用於提前付款或當前資金不足時。

我該如何向國稅局(IRS)開支票? 除了標準資訊外,還需提供:你的姓名與地址、白天聯絡電話、社會安全號碼或EIN、稅務年度,以及稅表或通知號碼。支票抬頭請寫「U.S. Treasury」——不要寫IRS,並確認正確的郵寄地址。

我可以在ATM存款嗎? 許多銀行與信用合作社的ATM都接受支票存款。請向你的銀行查詢適用資格與特定存款流程。

我可以自己開支票給自己嗎? 可以,這是合法的。開支票給自己可作為取現的替代方式,或用來轉帳到自己的其他帳戶。只需在收款人欄寫上你的名字即可。

為什麼支票仍然重要? 儘管數位支付盛行,支票仍有價值,因為某些債權人或服務提供者只接受支票,某些情況下需要紙本證明,且對於沒有數位存取的人來說,支票提供額外的付款選擇。

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