A NFA determina a migração do sistema de impressão digital para a Fieldprint até 1 de outubro de 2026

A National Futures Association está a instar as suas empresas-membro a concluírem as preparações finais para uma grande reformulação do seu processo de submissão de impressões digitais. As empresas têm de ativar uma conta Business Information Group (BIG) antes de o novo sistema se tornar obrigatório a 1 de Outubro de 2026. O lembrete surge na sequência da Notice to Members I-26-12, emitida em Abril, que apresentou o Fieldprint como fornecedor de serviço designado para a impressão digital da NFA. A partir de 1 de Outubro, as pessoas que tiverem de submeter impressões digitais como parte do processo de registo da NFA terão de fazê-lo através do Fieldprint, e não enviando cartões de impressões digitais diretamente pelo correio ao regulador. Para ajudar as empresas a prepararem-se para a transição, a NFA vai realizar um webinar intitulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process a 18 de Agosto. Embora a participação seja gratuita, é necessária inscrição.

NFA Transita de Cartões em Papel para Impressões Digitais Digitais via Fieldprint

A mudança representa uma das modernizações mais significativas do processo de registo da NFA nos últimos anos. Durante décadas, as submissões de impressões digitais dependeram, em grande medida, de cartões físicos de impressões digitais enviados para processamento, o que introduzia atrasos sempre que os cartões eram danificados, estavam incompletos ou falhavam verificações de qualidade. No novo modelo, o Fieldprint, um Channeler aprovado pelo FBI, captará eletronicamente as impressões digitais, enviá-las-á diretamente ao Federal Bureau of Investigation para verificações de antecedentes criminais e devolverá os resultados à NFA de forma eletrónica. Segundo a NFA, os resultados das impressões digitais estão tipicamente disponíveis em menos de uma hora após uma marcação, reduzindo substancialmente o tempo necessário para concluir uma das etapas-chave do processo de registo.

As Empresas-Membro Têm de Ativar Contas BIG Antes do Prazo de 1 de Outubro

Antes de qualquer pessoa associada poder agendar uma marcação de impressão digital através do Fieldprint, cada empresa-membro da NFA tem primeiro de ativar uma conta com o Business Information Group, a organização irmã da empresa responsável por gerir as contas e a faturação da firma. As empresas só precisam de concluir esta ativação uma vez, mas sem ela os indivíduos não conseguem aceder ao novo sistema de impressão digital. Durante a ativação, as empresas têm de rever e assinar o acordo de serviços do BIG, escolher se a empresa ou o requerente pagará a taxa de processamento de impressões digitais de 17,50 USD e fornecer os detalhes de identificação da empresa junto da NFA. O BIG, em seguida, emite a cada empresa um código Fieldprint único, que os requerentes usam em conjunto com o NFA ID da empresa ao agendar marcações de impressão digital. As empresas-membro que já mantêm uma conta BIG ativa não são obrigadas a repetir o processo de onboarding. No entanto, têm de executar um acordo alterado que estabeleça o calendário de serviços específico para a NFA antes da implementação de Outubro.

Requerentes Internacionais Seguem Fluxo com Cartão Físico

O novo sistema introduz um fluxo separado para os requerentes localizados fora dos Estados Unidos. Em vez de agendar uma marcação eletrónica, os requerentes internacionais usarão o NFA ID da sua empresa e o código Fieldprint único para solicitar ao Fieldprint um cartão físico de impressões digitais. A empresa enviará o cartão via FedEx juntamente com instruções para completar e devolver as impressões digitais para processamento. Esta abordagem permite à NFA centralizar o processamento de impressões digitais a nível global, ao mesmo tempo que se adapta a jurisdições em que os locais de captura eletrónica podem não estar disponíveis.

NFA Emite Último Lembrete com Webinar a 18 de Agosto

O regulador anunciou pela primeira vez a transição em Abril, dando às empresas uma janela de implementação de seis meses antes do prazo de Outubro. Com apenas algumas semanas restantes antes de os novos requisitos se tornarem obrigatórios, a mais recente comunicação da NFA serve como lembrete final de que as empresas não devem adiar a ativação da conta. Embora o processo de ativação em si normalmente demore entre 10 e 20 minutos e não tenha de ser concluído numa única sessão, adiá-lo até ao final de Setembro pode criar atrasos desnecessários para as empresas que tentem registar novas pessoas associadas após o prazo. O webinar de Agosto tem como objetivo conduzir as equipas de conformidade através do processo de onboarding, explicar as alterações ao fluxo de submissão de impressões digitais e responder a questões operacionais antes de a transição se tornar obrigatória.

FAQ

Qual é o prazo para as empresas-membro da NFA ativarem contas BIG para o novo sistema de impressões digitais?
As empresas-membro da NFA têm de ativar uma conta Business Information Group (BIG) antes de 1 de Outubro de 2026, quando o novo sistema de submissão de impressões digitais do Fieldprint se torna obrigatório.

Quanto custa o novo processamento de impressões digitais através do Fieldprint?
A taxa de processamento de impressões digitais através do Fieldprint é de 17,50 USD. Durante a ativação da conta BIG, as empresas escolhem se a empresa ou o requerente pagará esta taxa.

Quando está agendado o webinar da NFA sobre o novo sistema de impressões digitais?
A NFA vai realizar um webinar intitulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process a 18 de Agosto. A participação é gratuita, mas é necessária inscrição.